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桂林理工大学D901班毕业二十周年聚会活动方案
  发表日期:2014年7月1日    本文共浏览3148 次      作者:宋正发   【编辑录入:szf2008
     字体颜色:    【桂林律师网-桂林律师事务所】 【转载请联系:桂林律师宋正发

 

2014·桂林·心的聚会·新的征途”

桂林理工大学D901班毕业二十周年聚会活动方案

为促进桂林理工大学D901老师和同学间的交流,增进师生以及同学之间的友谊,广大同学的建议,决定201482-5日在广西桂林和北海举办同学聚会,具体方案如下,由于时间紧任务重,我们就不再更改聚会时间和聚会地点了,就按下面的聚会方案执行,具体细节大家可以集思广益,争取本次聚会能取得圆满的成功,给大家留下一个美好的回忆。

一、聚会目的和意义:

1问候恩师,感谢师恩;

2提供同学间相互交流的平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;

3、搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作和生活情况。

二、本次聚会的筹备组人员及分工安排:

1总负责人:宋正发

总体负责本次聚会的各项事宜;

2、总联络人:杨宝贵

与全国各地的同学和老师取得联系,通知聚会时间、地点、费用等事宜;

负责本次聚会人数及身份证号码的统计(包括参会家属,争取在710日之前统计完毕,以便后续的订房和订购到北海的动车票)、负责同学通讯录的制作。

   老师联络人:刘华老师

与全国各地的老师取得联系,通知聚会时间、地点等事宜;

负责本次聚会老师人数及身份证号码的统计(包括参会家属,争取在710日之前统计完毕,以便后续的订房和订购到北海的动车票,及回程的火车票)。

3、总出纳:宋正发

   负责本次聚会费用现金收支的管理,并及时在Q群公布。

   负责82-3号在桂林活动期间的住宿和餐饮,以及活动安排。

4、总会计:经丽梅

   负责本次聚会费用收支账目的登记和审核,并及时在Q群公布。

   负责桂林酒店的预定、会场的安排和布置、横幅的制作、餐饮的预定、菜单确认等,并提前做好场地预定工作。

   负责82-3号在桂林活动期间的住宿和餐饮,以及活动安排。

5、后勤保障:廖华南

   负责本次聚会LOGO的设计、聚会纪念品的设计和定作;

   负责本次聚会的全程摄影摄像,聚会结束后及时在纪念品上传输活动照片和录像。

6、北海活动负责人:姚作波

   负责4-5号在北海活动期间的住宿和餐饮,以及银滩、涠洲岛活动的安排,并提前做好住宿、聚餐及涠洲岛旅游的预定工作。

三、参加聚会的人员:

桂林理工大学D901班的老师、同学及其家属。

四、聚会时间、地点及安排:

时间:201482-5

地点:桂林和北海

安排:

82聚会同学的报到,预定的宾馆是桂林工学院后门的花园假日酒店,接待同学的到来,安排住宿,报到的各位同学自由活动,或与其他班级(D902、岩矿、测量、宝石等)同学的自由交流活动。D902班和我们一起订房,一同住在花园假日酒店,其他班级还不清楚他们的订房情况,获得信息后随时会告诉大家。

83上午8:00吃过早餐后坐大巴车到桂林理工大学雁山校区,在雁山校区大门合影留念,之后参观雁山校区,参观完雁山校区后坐大巴车回桂林,到建干路校区,在图书馆门口再次合影留念,参观完建干路校区后,中餐就在学校的食堂就餐,吃一餐忆苦思甜饭,饭后回宾馆休息,下午3:00就在宾馆旁的第一食间酒楼大厅举行座谈会,每位同学都要上台谈谈自己最近20年来的甜酸苦辣和大家一起分享(时间最好不超过5分钟),晚餐和老师们举行聚餐;

84一大早6:55坐动车去北海,11:34到,到北海火车站后,就在火车站附近的老牌大排档吃饭,吃过饭后就打车到银滩游玩,到下午三四点种就坐游轮去涠洲岛,4号晚上在涠洲岛的农家乐住宿,晚上看日落,游泳,晚上在涠洲岛吃农家饭;

85在涠洲岛自由活动,可以自己预约租电动车在岛上自助游玩,也可以去看日出;下午三四点钟坐游轮回北海,打车到饮食购物繁华的外沙岛,晚上就住在北海的外沙岛。

86活动结束,各自回到工作岗位或者自行安排以后的游玩,并安排老师的回程。

五、活动费用收取及使用:

(一)活动费预交1500/位(老师及小孩免交),愿意多交者不限。

(欢迎有能力的同学提供活动赞助;在通讯录上将会刊登本次活动交费和赞助的情况)

(二)请将预交费用转至以下账户:(通过QQ群提供详细账号)

开户行:工商银行*********支行

开户名:宋正发

  号:6222***********************

(三)请每位同学汇款后分别发短信告知宋正发和经丽梅,由宋正发负责及时将交费人员名单及金额在Q群公布。

(四)关于费用的使用:

1、本次聚会所涉及费用全部实行AA制。

2所收取费用用于筹备期间的必要开支,聚会期间(2号至5号)吃住,桂林至北海的动车票,纪念品、酒水饮料、糖果零食等物品的购买,同学录的制作、包车、聚会后续支出及其他开支等。

3各地同学2号到桂林和6号从北海返程的交通费以及活动期间的自主消费均由个人自理。

4出席活动的老师不收取任何费用。

5、若聚会后收取费用有节余,则设立D901同学互助基金。D901同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;同学重大事故、重大疾病慰问资金。

六、座谈会现场布置:(仅参考,需进一步完善)

83号下午座谈会现场选择宾馆的会议室,其前方设一舞台区域(供发言和表演之用),并拉一条横幅(横幅采用红底黄字,内容:2014·桂林·心的聚会·新的征途”桂林理工大学D901班毕业20周年聚会。舞台下方安排5张圆桌(视具体情况定),并设一个主桌。与会同学和老师到时可围坐各桌,桌上放置相应水果、瓜子、糖果、点心、茶水等。

七、对老同学发出的倡议:

毕业20年了,真心希望各位同学和老师都能放下手中的大小事务,都来参加,此次聚会,绝对不是吃吃饭,叙叙旧,而是安排尽量多的同学都回来,再次相聚在桂林,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。

考虑到此次参加聚会的人数多,班级多,时间紧,任务重,建议各位同学在获知本活动方案后,及时和杨宝贵同学取得联系,告知其要参加聚会的人员名单和身份证号码(以便提前安排住宿和购买动车票,有小朋友参加的还要告知其身高),并提供本人的相关信息,以便制作通讯录(姓名、学号、工作单位、家庭住址(到小区或街道就行)、联系电话、QQ、邮箱、微信号及其他信息,并提供一张生活照)。

 

 

 

桂林理工大学D901班毕业20周年聚会组委会

    2014630日(发布)

201477日(修订)

 


责任编辑:szf2008

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